Ihre Aufgaben:

Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die gute Seele in unserem Haus. Sie unterstützen unser Team, unsere Geschäftsführung und unsere Fachbereichsleiter in allen organisatorischen Belangen. Ihr Herz schlägt bei den Themen Organisation und Kommunikation höher? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bei uns können Sie aktiv mitgestalten in der internen Kommunikation und der Betreuung der digitalen Mitarbeiterzeitung. Sie verantworten unseren zentralen Einkauf, unterstützen in der Beschaffung von Büromaterialien und achten dabei auf unser Budget Sie behalten unsere Prozesse- und Büroabläufe im Blick und nehmen ggf. Optimierungen vor.

Ebenfalls erwarten Sie folgende Aufgabenbereiche bei uns:

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Schulungen, Mitarbeiterversammlungen sowie Kundenterminen

• Organisation und Durchführung von Firmenevents, internen Schulungen und Unterweisungen

• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter 

• selbstständige Bearbeitung von übergeordneten Projektaufgaben

• Organisation unseres Tagesgeschäfts mit Hilfe von Office 365

• Betreuung unseres IT-Software- Systems

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Projektmanagement

• Sie sind ein Organisationstalent und kommunikationsstark

• Sie besitzen die Fähigkeit Probleme zu erkennen und die perfekte Lösung zu finden

• Sie haben ein hohes Maß an Kundenorientierung und Teamfähigkeit

• Sie verfügen eine gewissenhafte und strukturierte Arbeits­weise und sind konfliktfähig

• Sie sind im Besitz eines gültigen Führerscheins

• Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level-Sprachniveau)

Wir bieten Ihnen:

• Attraktives Gehaltspaket mit Bonus­programmen, Angebote zur betrieb­lichen Alters­vorsorge und moderne Arbeits­bedingungen

• Ein gut etabliertes, interdisziplinär arbeitendes Team, bestehend aus Sach­verständigen, Natur­wissen­schaftlern, Ingenieuren und Technikern

• Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Aus- und Weiter­bildungen mit Förderung der persönlichen Potenziale und eine Kultur des Mit­einanders

• Festanstellung mit flexiblen Arbeits­zeiten, die Tätigkeit ist auch als Teilzeit­lösung realisierbar

• Homeoffice-Tage möglich (hybrides Arbeiten)

Interessiert?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Einkommenserwartung über unser Bewerbungsformular oder rufen Sie uns unter 034207-9899-62. Ansprechpartnerin für diese Stellenbesetzung ist Frau Kristin Darmochwal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!