SACHBEARBEITER BÜROORGANISATION / PROJEKTBEZOGENE ASSISTENZ (M/W/D)
UNITAS bedeutet Einigkeit – und danach handeln wir. Das „Miteinander“ steht im Mittelpunkt: gemeinsam treffen wir Entscheidungen und unterstützen uns gegenseitig.
Als traditionsreiche und gleichzeitig moderne Wohnungsgenossenschaft bieten wir unseren Mitgliedern seit über 60 Jahren bezahlbaren Wohnraum in Leipzig und Delitzsch. Unser Anspruch geht jedoch weit über das Wohnen hinaus: Service, Innovation und eine starke Gemeinschaft stehen bei uns im Vordergrund.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Büroorganisation. In enger Anbindung an den Vorstand bringen Sie Ihre strukturierte, diskrete Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent in unser Unternehmen ein.
Aufgaben
Selbständige Organisation des Vorstandsbüros
Organisation und Protokollierung von Gremiensitzungen
Terminkoordination und Kontaktmanagement
Internes Postmanagement
Allgemeine Bürotätigkeiten
Fachbezogene Unterstützung der Abteilungen Wohnungswirtschaft/ Technik
Qualifikation
Abgeschlossene betriebswirtschaftliche, wohnungs- oder immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung in der Büroorganisation sowie Kenntnisse in effizienter und digitaler Büroorganisation und -kommunikation
Sehr gute Anwendungskenntnisse in branchenüblichen IT-Programmen (Office-Anwendungen, ERP idealerweise Aareon Wodis YUNEO)
Ziel- und Ergebnisorientierung
Loyalität und Verlässlichkeit
Adressatenbezogenes Kommunikationsvermögen, sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
Benefits
37 Stunden/ Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
Attraktives Gehalt sowie Weihnachts-/ Urlaubsgeld nach Tarif der Wohnungswirtschaft
30 Tage Urlaub
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Angenehmes Arbeitsumfeld, moderne IT-Ausstattung
Präventive Gesundheitsvorsorge, finanzielle Unterstützung für Massagen
Finanzielle Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge
Wir freuen uns auf Sie!
Sie möchten ein Teil des Teams der Wohnungsgenossenschaft UNITAS eG werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie die Daten im pdf- Format an Frau Sarah Beyer s.beyer(at)wg-unitas.de.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.